Sahabat 99, sedang mencari kontrakan atau ruangan untuk dijadikan kantor? Sebelum mulai sewa, yuk simak terlebih dahulu tips sewa kantor atau ruangan kantor di sini!
Sekarang ini, banyak sekali orang yang sedang mencari rumah kontrakan atau ruangan untuk diubah sebagai kantor.
Salah satu alasan mengapa banyak orang lebih memilih sewa rumah adalah karena harga untuk membangun dan membeli bangunan untuk dijadikan kantor cukup mahal.
Jika kamu tertarik untuk menyewa kantor, ada baiknya kamu mengikuti beberapa tips-tips menyewa kantor yang benar agar area yang kamu sewa merupakan tempat terbaik untuk bekerja.
Oleh karena itu, yuk simak beragam tips sewa kantor yang wajib kamu ketahui di bawah ini!
Tips Sewa Kantor yang Wajib Kamu Ketahui
1. Pertimbangkan Lokasi Kantor
Tips sewa kantor pertama adalah mempertimbangkan lokasi kantor tempatmu bekerja.
Lokasi sangat memengaruhi kesuksesan dan kelancaran tempat kamu dan karyawanmu bekerja.
Kamu dapat memilih lokasi kantor yang dekat dengan tempat tinggal karyawan agar mereka tak perlu bepergian jauh untuk mendatangi kantor.
Selain itu, kamu juga dapat memilih area yang strategis agar klien lebih mudah mendatangi kantormu.
2. Pertimbangkan Fasilitas Dalam Kantor
Beberapa tempat telah menyediakan beragam fasilitas tambahan yang bisa kamu nikmati jika kamu menyewa area tersebut.
Umumnya, banyak bangunan telah menyediakan layanan internet dan jalur telepon, sehingga kamu tak perlu lagi memasangnya ketika menyewa kantor.
Oleh karena itu, pastikan apa saja fasilitas yang ada dalam bangunan yang ingin kamu sewa dan pikirkan apakah fasilitas tersebut dapat memenuhi kebutuhan kantormu atau tidak.
3. Cek Fasilitas yang Ada di Sekitar Kantor
Selain fasilitas di dalam kantor, kamu juga harus memastikan fasilitas apa saja yang ada di sekitar kantor.
Karyawan umumnya lebih senang bila bekerja di tempat yang dekat dengan kafe atau restoran dengan harga murah dan terjangkau.
4. Cari Bangunan yang Memiliki Fitur Keamanan Memadai
Tips sewa kantor berikutnya adalah memilih tempat yang sudah memiliki fitur keamanan memadai.
Ada banyak sekali barang di kantor yang sangat berharga dan tentunya aset tersebut harus dijaga dengan baik.
Oleh karena itu, kamu dapat memerhatikan apakah fitur keamanan dalam kantormu dapat menjaga aset berharga yang kamu miliki.
Beberapa fasilitas yang penting kamu miliki dalam kantor di antaranya adalah sensor api atau sprinkle untuk mencegah kebakaran terjadi dan juga CCTV.
5. Sediakan Lahan untuk Mengembangkan Kantor
Pastikan bangunan yang kamu sewa memiliki lahan kosong atau area tambahan yang bisa kamu gunakan.
Lahan tersebut berfungsi untuk menambah ruangan atau lahan ketika kantormu mulai berkembang.
6. Hitung Anggaran yang Kamu Miliki dan Butuhkan
Jangan lupa untuk perhatikan apakah anggaran yang kamu miliki dapat memenuhi harga sewa bangunan tersebut.
Pastikan kamu mengetahui berapa anggaran yang harus kamu keluarkan untuk sewa kantor dan jangan sampai biaya sewa kantor dapat membebani keuangan perusahaanmu.
7. Cari Tempat dengan Masa Sewa yang Sesuai dengan Kebutuhanmu
Tips sewa kantor berikutnya adalah mencari tempat yang masa sewanya sesuai dengan kebutuhanmu.
Banyak bangunan yang ketika diubah menjadi kantor mengharuskan kamu mengontrak bangunan tersebut dengan jangka waktu lama, seperti 5-10 tahun.
Pastikan anggaran kantormu dapat memenuhi biaya sewa yang mahal tersebut tanpa memengaruhi cash flow perusahaan.
8. Cek Kelengkapan Data Ketika Menandatangani Perjanjian
Ketika sudah menemukan tempat yang tepat untuk bekerja, jangan lupa untuk selalu mengecek kembali kelengkapan data.
Pastikan bahwa identitas diri, ketentuan durasi sewa, fasilitas kantor sewa, dan data penting lainnya telah diisi dengan benar.
9. Ketahui Syarat Renovasi Kantor
Di beberapa bangunan, terdapat pemilik gedung yang membolehkan kamu mengubah interior ruangan agar sesuai dengan brand perusahaanmu.
Namun, sering kali hal tersebut tidak tertulis dalam perjanjian sewa kantor.
Oleh karena itu, kamu dapat memastikan hal ini pada pemilik gedung sebelum mulai merenovasi kantor milikmu.
***
Itulah beberapa tips sewa kantor yang bisa kamu ikuti.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu, Sahabat 99!
Simak juga artikel menarik lainnya hanya di portal Berita 99.co Indonesia.
Kamu sedang mencari rumah di Malang?
Bisa jadi Citra Garden City Malang adalah jawabannya!
Cek saja di 99.co/id untuk menemukan rumah idamanmu!
