Ucapkan selamat tinggal pada ruang kerja berantakan di rumah dengan mempelajari cara mengelola home office di bawah ini.
Jika Anda adalah salah satu pebisnis atau pun pekerja freelance menggunakan rumah sebagai tempat untuk bekerja…
…pastinya Anda akan merasakan kesulitan untuk membuat semua ruangan berada dalam kondisi rapih dan selalu bersih.
Apalagi jika Anda bekerja secara group.
Jika Anda salah satunya…
…Anda bisa mengikuti 10 langkah simple ini untuk membantu Anda untuk membuat kondisi home office selalu dalam keadaan rapih dan terorganisir!
Tips Mengelola Home Office Impian di Rumah
1. Membereskan semua kertas yang ada di dalam ruangan
Tentu Anda akan sering mendapati banyaknya kertas yang bertebaran di setiap sudut home office atau pun kertas-kertas berantakan yang ada di atas meja. Jika hal ini juga terjadi kepada Anda, Anda bisa segera mengatasinya dengan 3 sistem ini:
- hancurkan
- kategorikan
- gunakan
Jika Anda menemukan kertas coretan yang sudah full untuk digunakan, Anda bisa menghancurkannya…
…Jika Anda menemukan kertas yang berisi lampiran cukup penting, Anda bisa mengkategorikannya.
Sedangkan jika Anda menemukan kertas yang berisikan hal yang harus diberikan ke pihak lain seperti laporan, tugas atau pun referensi…
…Segera kumpulkan dan berikan kepada orang yang bersangkutan.
2. Kategorikan dengan Menggunakan Warna
Jika Anda menemukan berbagai benda, berkas maupun hal lain di dalam home office yang masih dapat atau pun harus digunakan…
…Anda bisa menggunakan warna sebagai alat bantu Anda untuk mengkategorikannya.
Anda bisa menyusun kategori sesuai kebutuhan Anda dengan menggunakan warna sebagai bentuk perlambangannya:
- Hijau: finansial
- Merah: kesehatan
- Oranye: personal
- Kuning: asuransi
- Biru: kebutuhan rumah
Baca Juga:
3. Sediakan Tempat Khusus untuk Surat / Paket
Menjadikan rumah sebagai ruang kerja berarti juga memiliki kemungkinan untuk mendapatkan banyak kiriman dalam bentuk paket, mau pun surat.
Untuk membuatnya teratur dan tidak berantakan, Anda bisa menyediakan tempat khusus untuk menaruh semua surat, atau pun paket yang datang ke rumah kantor Anda.
Dengan begitu, setiap orang bisa mengecek kedatangan paket atau pun surat yang ditujukan kepadanya di satu tempat tanpa harus mengaduk-aduk sisi-sisi ruangan lainnya.
4. Tempat Khusus untuk Print
Biasanya area print bagi kantor adalah tempat yang tidak kalah berantakan dengan area kerja lainnya karena di sana aka nada banyak kertas baik kertas bekas print…
…Hingga kertas-kertas yang sudah tidak terpakai lagi.
Maka dari itu, sebaiknya Anda menggunakan wireless printer dan tempatkan wireless printer di atas cabinet dengan ukuran hanya sebesar wireless printer.
Hal ini sebaiknya diikuti agar kertas sisa ataupun baru masih memiliki tempatnya masing-masing.
Jangan lupa untuk menempatkan tong sampah di dekatnya sehingga orang-orang dapat langsung membuang kertas yang sudah tidak terpakai lagi.
5. Gunakan Label
Gunakan label untuk mendata semua asset kantor Anda.
Anda bisa memberikan label pada berbagai asset kantor seperti monitor, keyboard, mouse…
…Hingga proyektor untuk memudahkan Anda mengecek jumlah atau pun kondisi asset Anda tersebut.
6. Simpan dalam Container
Tempatkan semua alat tulis kantor pada 1 container yang memiliki organizer di dalamnya.
Dengan begitu semua alat tulis dapat ditemukan di sana.
Pastikan juga semua orang utnuk mengembalikan alat tulis kantor yang diambil dari container dikembalikan lagi ke container sesuai dengan jenis barangnya.
7. Organisir Semua Barang!
Jika Anda merasa keenam poin sebelumnya sangat sulit atau merepotkan untuk dilakukan, Anda bisa langsung mempraktekkan poin ini.
Anda bisa menggunakan cabinet yang memiliki banyak laci untuk diberikan kategori pada setiap asset kantor yang dimiliki.
Misalnya, laci paling atas untuk alat menempel (sticky notes, lem, selotip dan lain-lain).
Laci tengah bisa Anda gunakan untuk berbagai alat tulis (pulpen, pensil, spidol dsb) dan berbagai upaya pengaktegorian lainnya.
8. Organisir Semua Buku
Jika Anda memiliki banyak buku untuk ditempatkan di kantor Anda…
…Sebaiknya Anda merapihkannya sesuai dengan kategori tertentu seperti genre, warna, atau pun ukuran.
Dengan begitu, setiap orang bisa dengan mudah menemukan buku yang ia cari.
9. Gunakan Binder untuk Menampung Dokumen Lama
Pasti Anda sering melihat ataupun menghadapi situasi di mana seseorang harus mengambil banyak barang atau pun dokumen dalam waktu cepat.
Dengan adanya binder kosong, orang tersebut bisa menampung semua dokumen atau pun barang yang harus diambil saat itu juga tanpa membuatnya berantakan atau pun jatuh berserakan.
10. Manfaatkan Area Dinding
Seringkali kita melupakan area luas yang satu ini!
Ya, dinding merupakan salah satu area yang paling luas yang ada di rumah.
Maka dari itu, ada baiknya jika kita memanfaatkan area dinding dengan menggantung folder, kalender, white board dan juga rak untuk menaruh barang.
11. Berkomitmen
Yang terpenting dari kesepuluh hal di atas adalah komitmen untuk mengorganisir dan menjaga kebersihan bersama dengan pengguna home office tersebut.
Anda juga bisa membuatnya semakin optimal dengan pengaturan sistem piket bergilir ataupun jadwal membersihkan home office bersama.
Jika Anda memiliki budget lebih, Anda juga bisa menggunakan jasa desainer interior untuk menata home office Anda sehingga menjadi lebih mudah untuk diorganisir
Itulah kesebelas hal yang bisa Anda lakukan untuk mengelola agar home office yang Anda miliki tetap terjaga kebersihannya dan kerapihannya.
Baca Juga:
Ini 7 Cara Agar Tetap Sehat dan Betah Bekerja di Home Office
Semoga bermanfaat artikelnya ya, Sahabat 99!
Jangan lupa untuk pantau terus informasi penting seputar properti lewat Blog 99.co Indonesia.
Tak lupa, pastikan kamu menemukan properti idaman di 99.co/id.
