Finansial Keuangan

12 Contoh Surat Penawaran Barang Resmi yang Baik dan Benar. Lengkap!

5 menit

Bagi kamu yang kurang familier dengan pembuatan surat penawaran barang, kali ini Berita 99.co Indonesia akan menghadirkan contohnya untukmu! Yuk, langsung saja simak informasi lengkap beserta contoh surat penawaran barang pada artikel ini!

Bagi banyak pengusaha, membuat surat penawaran sudah bukanlah sesuatu yang asing dan sulit dibuat.

Namun bagi para pemula, proses pembuatan surat ini bisa sangat membingungkan.

Padahal, surat penawaran tersebut bisa membuat kegiatan promosi akan semakin mudah, lo.

Nah ingin tahu seluk-beluk dan contoh surat penawaran barang?

Yuk, simak saja penjelasan di bawah ini!

Apa Itu Surat Penawaran Barang?

Surat ini dibuat sebagai perantara untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain.

Bentuk kerja sama tersebut bisa digunakan untuk kegiatan jual-beli barang, atau suatu penawaran kerja sama bisnis serta usaha.

Surat tersebut memuat penjelasan mengenai barang yang sedang ditawarkan beserta rincian harganya.

Nah, surat ini dibuat karena ada suatu permintaan penawaran dari calon konsumen.

Fungsi Surat Penawaran

Sesuai dengan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa fungsi utama surat ini yaitu untuk menawarkan kerja sama jual beli dengan pihak lain.

Adapun, fungsi lain dari surat ini yaitu seperti berikut:

  • Untuk mengenalkan suatu produk kepada pihak lain
  • Untuk melakukan kegiatan promosi
  • Untuk meningkatkan pemasaran barang yang ingin dijual
  • Sebagai alat untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain
  • Untuk membantu memperluas jaringan bisnis

Isi Surat

Berikut hal penting yang harus dicantumkan dalam surat penawaran:

  • Nama perusahaan yang memberikan penawaran
  • Nama, jenis, mutu, merek, dan jumlah dari suatu produk yang ditawarkan
  • Jumlah stok barang atau jasa yang dapat disediakan kepada konsumen
  • Surat penawaran harga barang atau jasa yang ditawarkan
  • Mencantumkan rincian kemudahan, seperti gratis ongkos kirim, service gratis, atau garansi
  • Metode pembayaran yang dapat dilakukan oleh konsumen atau pembeli
  • Cara pengiriman barang atau jasa kepada konsumen
  • Menyertakan dokumen administrasi pendukung, seperti katalog produk, daftar rekam jejak, SIUP, dan NPWP

Komponen dalam Surat Penawaran Barang

1. Informasi Perusahaan yang Menawarkan Barang

Adapun komponen yang pertama adalah informasi singkat mengenai perusahaan yang menawarkan barang.

Hal ini dilakukan untuk memperkenalkan perusahaan kepada calon pembeli.

2. Informasi Barang yang Ditawarkan

Pada surat penawaran barang, memberikan informasi tentang barang yang ditawarkan juga wajib dilakukan.

Kamu bisa menghadirkan informasi barang, seperti harga barang dan jumlah stok yang dimiliki.

3. Informasi Harga Promo

Nasabah tentu akan lebih tertarik dengan harga promo pada barang yang ditawarkan.

Maka, tak ada salahnya untuk memberikan diskon pada barang yang ditawarkan.

Promo yang diberikan bisa berupa potongan harga dengan minimal pembelian jumlah tertentu atau gratis ongkir.

4. Metode Pembayaran

Metode pembayaran juga menjadi hal penting yang bisa disertakan dalam surat penawaran barang.

Pasalnya, semakin bervariasi metode pembayaran, maka calon pembeli akan semakin yakin dan tertarik dengan barang yang ditawarkan.

5. Lampiran Informasi Produk

Komponen terakhir yang bisa dimasukkan dalam surat penawaran barang adalah lampiran informasi produk.

Kamu bisa buat lampiran sebaik mungkin agar bisa menarik di mata calon pembeli.

Cara Membuat Surat Penawaran Barang

Saat membuat surat ini, ada beberapa aspek yang harus dicantumkan dalam surat tersebut.

Berikut rinciannya.

1. Kop Surat

Kop surat harus dilengkapi dengan informasi mengenai perusahaan yang memberi penawaran. Berikut adalah contoh kop surat:

  • Nama perusahaan
  • Alamat perusahaan
  • Kontak (telepon, e-mail)

2. Kepala Surat

Umumnya, kepala surat mencantumkan hal-hal berikut ini:

  • Tanggal pembuatan surat
  • Nomor surat
  • Lampiran
  • Perihal
  • Alamat tujuan surat

3. Kata Pembuka

Kata pembuka surat pada paragraf pertama berisikan uraian singkat mengenai alasan pengiriman surat penawaran.

4. Isi Surat

Surat penawaran berisi mengenai detail produk dan harga yang ditawarkan kepada calon konsumen.

3. Penutup Surat

Penutup surat berisi imbauan kepada calon konsumen untuk menjalin kerja sama dengan pihak pemberi penawaran.

Contoh Surat Penawaran Barang

1. Contoh Surat Penawaran yang Benar

contoh surat penawaran

sumber: formatsurat.org

2. Surat Penawaran Harga

cv ulfah mandiri

sumber: saintif.com

3. Contoh Surat Penawaran Barang Keperluan Kantor

contoh surat penawaran barang

sumber: nusagates.com

4. Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

penawaran barang

sumber: mypurohith.com

5. Contoh Surat Penawaran Mesin Kantor

surat penawaran barang

sumber: brainly.co.id

6. Contoh Surat Penawaran Barang Bangunan

contoh surat penawaran barang bangunan

sumber: jatikom.com

7. Surat Penawaran Barang Furniture

contoh surat penawaran barang furniture

sumber: contohsuratlengkap.org

8. Surat Penawaran BBM Industri

surat penawaran untuk industri

sumber: slideshare.net

9. Contoh Surat Penawaran Barang Singkat

Contoh Surat Penawaran Barang Singkat

sumber: ekrut.com

10. Contoh Surat Penawaran Barang Properti

No : 01/DSG/SPR/XX/2020
Tanggal : 21 September 2020
Hal : Surat Penawaran Rumah
Lampiran : 1 Berkas




Kepada Yth.
Direktur Utama/Direktur/Manajer/Kepala Bagian & Karyawan
Perusahaan/Lembaga/Dinas
Di tempat.

Dengan hormat,
Pemenuhan kebutuhan rumah bagi setiap individu adalah kebutuhan primer di mana kepemilikan rumah bukan hanya untuk kebutuhan tempat tinggal namun juga bisa dimanfaatkan sebagai investasi untuk masa depan. Kami mengucapkan terima kasih karena Bapak/Ibu telah berkenan memberikan kesempatan untuk kami memperkenalkan produk unggulan kami. Kami dari PT. Permata Biru Property member BiruLand Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang properti di Bali. Bersama ini, kami mengajukan penawaran produk kami sebagai berikut:

Biru Garden Residence — Denpasar, Bali
Luas bangunan : 100 m², 200 m², 300 m²
Luas tanah : 150 m², 250 m², 350 m²
Sertifikat : SHM
Spesifikasi bangunan : Terlampir
Total unit : 5 unit
Ketersediaan unit : 2 unit
Lokasi : Jalan Bangun Cipta No. 100, Denpasar, Bali.

Fasilitas dan akses : 

  • Rumah Sakit (Harapan Bangsa)
  • Sekolah (SDN 2/4, SMAN 101 Denpasar)
  • Kampus (Universitas Harapan Negeri)
  • Mall (Harapan Tinggi)
  • Minimarket (Lomart, Betamart, Donimart)

Harga : 

  • Rp3.199.000.000,- (Flamboyan)
  • Rp5.699.000.000,- (Geranium)
  • Rp7.499.000.000,- (Gorgeous)

Sistem pembayaran:

Biru Garden Residence adalah perumahan eksklusif pertama di Denpasar yang memiliki view terbaik di wilayah Bali. Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-123123123 atau 081231231231.

Hormat kami,

PT Permata Biru Property

Wayan Adi
Marketing Manager

11. Contoh Surat Penawaran Barang Furniture

Contoh Surat Penawaran Barang Furniture

sumber: ekrut.com

11. Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Manager PT Karya Bersama
Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami PT Tulis Lancar memperkenalkan usaha kami di bidang alat tulis kantor yang beralamat di Jalan Sehat, Jakarta, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta dan Bogor.

Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran untuk jasa alat tulis kantor dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di PT Karya Bersama, Jakarta. Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerja sama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan ikut saya lampirkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih

Jakarta, 3 Februari 2017

Hormat kami

Veronica

12. Contoh Surat Niaga Penawaran Barang

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Manager PT Buana Flash Indonesia
Bekasi

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami mengajukan penawaran barang ke perusahaan Bapak/Ibu kelola. Kami ingin mengirim daftar harga barang yang kami tawarkan meliputi:

Sarung tangan rajut B4 blue = Rp 19.500/lusin
Sarung tangan rajut B5 blue = Rp 20.500/lusin
Sarung tangan rajut B6 blue = Rp 22.500/lusin
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Apabila Bapak/Ibu berkenan dengan penawaran kami, silakan menghubungi kami dan kami senantiasa melayani. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih

Jakarta, 28 Maret 2021

Hormat kami

Michael Wheeler (0813456784321)

***

Nah, itulah kumpulan contoh surat penawaran barang yang bisa kamu simak.

Semoga artikel ini bermanfaat ya, Property People!

Simak juga artikel menarik lainnya hanya di portal Berita 99.co Indonesia.

Sedang mencari rumah nyaman dan aman seperti Podomoro Park Bandung?

Cek ragam pilihan dengan harga kompetitif hanya di 99.co/id dan rumah123.com, karena kami selalu #AdaBuatKamu.




Gadis Saktika

Penulis konten di 99.co Indonesia yang senang menyelami topik politik, properti, dan KPOP.

Related Posts