Berita Ragam

8 Contoh Surat Undangan Rapat yang Benar. Dilengkapi Cara Membuatnya!

4 menit

Memahami cara menulis surat undangan rapat yang benar adalah sebuah keharusan agar dokumen yang dibuat bisa sesuai dengan tata caranya. Berikut ini Berita 99.co Indonesia hadirkan cara membuat beserta contoh surat undangan rapat yang baik dan benar untuk Sahabat 99 jadikan referensi.

Surat undangan rapat merupakan salah satu dokumen yang memuat ajakan kepada seseorang atau kelompok untuk menghadiri suatu kegiatan rapat.

Biasanya, kegiatan rapat dapat mengundang seseorang atau instansi untuk membahas hal yang bersifat penting bagi kepentingan banyak orang.

Secara umum, surat undangan rapat itu termasuk ke dalam jenis surat undangan resmi.

Apa Itu Surat Undangan Rapat?

Melansir dari buku Bahasa Indonesia 3 oleh Ahmad Aibli, dkk, surat undangan merupakan dokumen yang dibuat untuk menyampaikan pernyataan maupun informasi secara tertulis oleh satu pihak dan disebarluaskan kepada pihak lainnya.

Dokumen ini sifatnya resmi dan dibuat oleh suatu instansi, organisasi, maupun lembaga tertentu.

Hadirnya surat undangan rapat juga bertujuan untuk mengundang suatu pihak agar mau mengikuti kegiatan bersama.

Bagian dari Surat Undangan Rapat

Mengingat surat ini termasuk ke dalam surat undangan resmi, terdapat hal-hal penting yang harus kamu ketahui, di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Kop Surat

Kop surat merupakan bagian dari surat yang menjadi identitas sebuah perusahaan atau instansi.

Pembuatan kop surat bertujuan agar penerima dokumen bisa mengetahui asal surat tersebut.

Setiap undangan resmi sejatinya memiliki kop agar bisa menggambarkan pengirim.

Selain untuk undangan rapat, kop surat resmi banyak ditemukan pada surat-surat dari instansi, contohnya pada surat referensi.

2. Tanggal Surat

Tanggal surat dibuat sebagai acuan waktu kepenulisan surat tersebut dibuat.

3. Nama dan Pihak yang Dituju

Bagian ini wajib dicantumkan secara jelas supaya nama dan pihak yang dituju bisa mengetahui jelas tentang si pengirim surat.

4. Isi Surat

Isi surat memuat ajakan kepada penerima untuk menghadiri acara atau kepentingan resmi tertentu.

5. Waktu dan Tempat

Selain tanggal surat, keterangan waktu dan tempat pun wajib dicantumkan sebagai acuan waktu acara yang akan diselenggarakan.

Hal ini bertujuan supaya penerima surat tidak akan kebingungan dan bisa mengetahui waktu dan tempat pelaksanaan acara.

6. Lampiran

Beberapa undangan memang ada yang menggunakan bagian ini dan ada juga yang tidak.

Lampiran ini bertujuan untuk memperjelas topik pelaksanaan acara supaya penerima undangan dapat mengetahui secara umum tentang acara tersebut.

7. Stempel dan Tanda Tangan

Stempel dan tanda tangan menjadi bukti bahwa undangan yang diterima berasal dari pihak resmi.

Format Umum Surat Undangan Rapat

CV. MAJU MERDEKA
Jl. Jend. Sudirman no. 16 Jakarta Pusat
Telp/Fax: 021-567883
Email: majumerdeka@mail.com

Jakarta, 25 Februari 2021

Nomor        : 010/URP/MB/IV/2018
Lampiran   : –
Hal              : Undangan Rapat Perusahaan

Yth.
Bpk. Salim Yudhoyono, S.kom
HRD CV. MAJU MERDEKA Cabang Pedurungan
di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan CV. MAJU MERDEKA, kami bermaksud mengundang bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2021
Waktu : 13.00 – Selesai
Tempat : Kantor Pusat CV. MAJU MERDEKA

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.

Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur PT. MAJU MERDEKA,

 

Tino Sulistyo

Contoh Surat Undangan Rapat yang Baik dan Benar

1. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

Jalan Raya No. 123, Kecamatan Banjar, Kota Banjar

Nomor: 023/SDN123/XI/2023

Perihal: Undangan Rapat Sekolah

Lampiran: –

Banjar, 24 November 2023

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru dan Karyawan Sekolah Dasar Negeri 123 Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan [nama kegiatan] pada [tanggal kegiatan], kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Guru dan Karyawan untuk menghadiri rapat koordinasi. Rapat ini bertujuan untuk membahas persiapan dan pelaksanaan kegiatan [nama kegiatan] secara lebih lanjut.

Rapat akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal] Waktu: [Jam] WIB Tempat: Ruang Guru Sekolah Dasar Negeri 123

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah Dasar Negeri 123

[Tanda tangan]

[Nama Kepala Sekolah]

2. Surat Undangan Rapat Dinas Pendidikan

PEMERINTAH KOTA BANJAR

DINAS PENDIDIKAN

Jalan A Yani No. 123 Banjar, Kalimantan Selatan

Telp/Fax: 0511-7456789

Website: disdik.banjarkab.go.id

Banjar, 1 Desember 2023

Nomor: 012/123/456/2023

Sifat: Segera

Lampiran: –

Hal: Undangan Rapat

Yth.

Kepala Sekolah

SD/SMP/SMA/SMK Negeri dan Swasta

Se-Kota Banjar

Dengan Hormat,

Menindaklanjuti Surat Edaran Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 03/SE/Mendikbudristek/2023 tentang Implementasi Kurikulum Merdeka pada Tahun Ajaran 2023/2024, bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk menghadiri rapat koordinasi terkait Implementasi Kurikulum Merdeka.

Rincian kegiatan rapat sebagai berikut:

  • Hari/Tanggal: Senin, 5 Desember 2023
  • Waktu: Pukul 09.00 WIB s.d. selesai
  • Tempat: Aula Kantor Dinas Pendidikan Kota Banjar

Agenda rapat:



  • Pembukaan
  • Paparan materi terkait Implementasi Kurikulum Merdeka
  • Diskusi dan tanya jawab
  • Penutup

Demi kelancaran acara, kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu dan membawa materi terkait Implementasi Kurikulum Merdeka.

Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Dinas Pendidikan Kota Banjar

[Nama Kepala Dinas Pendidikan]

NIP: [NIP Kepala Dinas Pendidikan]

3. Contoh Undangan Rapat Dinas Kesehatan

PEMERINTAH KOTA BANJAR

DINAS KESEHATAN

Jl. Soekarno-Hatta No. 100 Banjar

Telp. (0751) 701890

Banjar, 01 Desember 2023

Nomor : 001/01/Dinkes/2023

Lampiran : –

Hal : Undangan Rapat

Yth. Kepala Puskesmas Se-Kabupaten Banjar

Di –

Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Rapat Koordinasi Program Kesehatan Tahun 2023, dengan ini kami mengundang Saudara/i untuk menghadiri rapat tersebut yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 10 Januari 2023

Waktu : 08.00 – 15.00 WIB

Tempat : Aula Dinas Kesehatan Kabupaten Banjar

Agenda rapat:

  • Pembukaan
  • Laporan Kinerja Dinas Kesehatan Tahun 2022
  • Pembahasan Program Kesehatan Tahun 2023
  • Penutup

Demi kelancaran pelaksanaan rapat, dimohon Saudara/i dapat hadir tepat waktu dan membawa perlengkapan yang diperlukan.

Atas perhatian dan kehadiran Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Banjar

(Hj. Siti Fatimah, S.KM., M.M.)

NIP. 19650710 199103 2 001

4. Contoh Surat Undangan Rapat Kementerian

contoh surat undangan rapat

sumber: menpan.go.id

5. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

contoh surat undangan rapat

sumber: semuasurat.blogspot.com

6. Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

contoh surat undangan rapat

sumber: contoh-surat.com

7. Contoh Surat Undangan Rapat Kantor

contoh surat undangan rapat

sumber: jojonomic.com

8. Contoh Surat Undangan Rapat RT dan RW

contoh surat undangan rapat

sumber: pt.slideshare.net

***

Nah, itulah penjelasan mengenai surat undangan rapat beserta contohnya yang bisa kamu simak.

Semoga informasi ini dapat bermanfaat ya, Property People!

Jangan lupa untuk baca artikel informatif lainnya hanya di Berita.99.co.

Follow juga Google News kami agar tidak ketinggalan informasi terkini.

Akses laman www.99.co/id guna menemukan beragam rumah idaman dan properti.

Dapatkan berbagai promo serta diskon menggiurkan karena ternyata beli hunian emang #segampangitu.




Gadis Saktika

Gadis Saktika adalah Content Writer di 99 Group yang sudah berkarier sebagai penulis dan wartawan sejak tahun 2019. Lulusan Bahasa dan Sastra Indonesia UPI ini senang menulis tentang etnolinguistik, politik, HAM, gaya hidup, properti, dan arsitektur.
Follow Me:

Related Posts