Apakah kamu perlu membuat surat tugas untuk rekan kerjamu tetapi tidak tahu cara membuatnya? Yuk, tiru sejumlah contoh surat tugas resmi untuk berbagai keperluan di artikel ini!
Saat seseorang diberi mandat untuk melakukan sebuah tugas, biasanya orang tersebut diberi surat tugas.
Surat ini diperlukan karena jadi bukti sah bahwa ia menerima tugas dari pihak terkait.
Dengan peran penting yang diemban, wajar saja jika pembuatan suratnya terbilang sangat ketat karena harus mengikuti format yang telah ditentukan.
Agar tak salah, kamu bisa melihat beragam contoh surat tugas yang kami himpun di bawah ini!
Apa Itu Surat Tugas?
ilustrasi contoh surat tugas perusahaan, contoh surat tugas kerja sumber: slideshare.net
Surat tugas adalah surat resmi yang dibuat dan dikeluarkan oleh seseorang yang berwenang atau menjabat di instansi atau lembaga tertentu.
Jenis surat ini berisi penugasan kepada seorang pegawai atau staf untuk melakukan suatu pekerjaan.
Fungsi Surat Tugas
Pada praktiknya, surat tugas punya sejumlah fungsi yang membuatnya penting untuk digunakan.
Inilah fungsi-fungsinya:
- Bukti atau dokumen yang sah dan formal bagi penerima tugas untuk menjalankan mandat
- Mempermudah penerima tugas dalam menjalankan tugas yang diemban
Struktur dan Format Surat Tugas
ilustrasi contoh surat tugas perusahaan, contoh surat tugas kerja sumber: uho.ac.id
Surat tugas sendiri bersifat resmi sehingga ada formatnya terbilang ajeg dan wajib diikuti.
Berikut adalah formatnya.
1. Kop Surat
Bagian kop surat atau kerap disebut kepala surat berperan sebagai identitas instansi yang mengeluarkan surat.
Umumnya, kop surat terdiri dari nama instansi, logo beserta kontak seperti alamat, surel, website, dan nomor telepon.
2. Nomor dan Perihal
Berikutnya, ada nomor surat.
Bagian ini berfungsi untuk mempermudah administrasi dalam mengarsipkan data dan proses waktu pencarian saat dibutuhkan.
3. Nama Pemberi dan Penerima Tugas
Bagian ini berisikan identitas lengkap, baik untuk pemberi dan penerima mandat.
Isi dari bagian tersebut biasanya berupa nama, jabatan, alamat, atau email.
4. Isi Surat
Isi surat menjelaskan tugas penerima mandat.
Karena peranannya yang sangat penting, bagian ini harus ditulis dengan jelas dan spesifik.
5. Kaki Surat
Terakhir, ada kaki surat.
Kaki surat ini mempunyai beberapa komponen yang perlu dicantumkan seperti
- tempat dan tanggal penetapan tugas;
- jabatan dan tanda tangan pemberi tugas;
- NIP pejabat yang memberi tugas; dan
- cap dinas.
10 Contoh Surat Tugas Resmi
1. Contoh Surat Tugas dari Kepala Sekolah
PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 SUSUKAN
Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon
SURAT TUGAS
Nomor : 589/1345/04/SMAN-2/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 1 Susukan Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon memberikan tugas kepada :
Nama : Dedi Sunandar
NIP : 1234546789000
Tempat/Tgl Lahir : Cirebon/20/09/1987
Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/ III B
Jabatan : Guru
Unit Kerja : SMA Negeri 1 Susukan
untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Cirebon mulai tanggal 18 s/d 20 Februari 2018.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.
Cirebon, 15 Februari 2018
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Susukan,
Ahmad Effendi, M. Pd
2. Surat Tugas Perusahaan
SURAT TUGAS
Nomor : 1456/ST/BS/VI/2016
Sehubungan dengan telah dimulainya Pembangunan Hotel Permata Hijau yang berada di Jalan Raya No. 123 Kabupaten Cirebon Provinsi Jawa Barat, maka dengan ini menugaskan kepada :
Nama : Abdul Malik
Jabatan : Petugas Lapangan
Untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Hotel Permata Hijau, terhitung mulai tanggal 19 Februari 2016 s/d 19 Juli 2018.
Segala biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan tugas ini akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Cirebon, 15 Februari 2018
Manajer Proyek,
Ahmad Effendi, ST
3. Contoh Surat Tugas Kerja Karyawan
ilustrasi contoh surat tugas kerja, contoh surat tugas guru sumber: failfaire.org
4. Surat Dinas Resmi
ilustrasi contoh surat tugas kerja, contoh surat tugas guru sumber: katadata.co.id
5. Contoh Surat Dinas Pendidikan
ilustrasi contoh surat tugas organisasi, contoh surat tugas dinas umber: rocketmanajemen.com
6. Contoh Surat Penugasan Guru Pengganti Sementara
ilustrasi contoh surat tugas organisasi, contoh surat tugas dinas umber: mypurohith.com
7. Surat Penugasan Perjalanan Dinas
ilustrasi contoh surat tugas perusahaan, contoh surat perintah tugas sumber: scribd.com
8. Contoh Surat Penugasan Dosen
KOP SURAT
________________________________________________________________________________
Nomor: _________
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ________________
NIP : _________________
Jabatan : ______________
Dengan ini memberikan tugas kepada:
1. (Nama dosen yang ditugaskan)
2. (Nama dosen yang ditugaskan)
Untuk mengikuti kegiatan (nama acara) yang diselenggarakan (tanggal penyelenggaraan)
Demikian surat ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
(Kota institusi), (Tanggal pembuatan surat)
Rektor,
(Nama rektor)
9. Surat Kerja Praktik
SURAT TUGAS KERJA PRAKTIK
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini, kami (jurusan mahasiswa), menugaskan kepada :
Nama Mahasiswa : _____________
Nomor Mahasiswa : ____________
Jurusan : ___________________
untuk melaksanakan Kerja Praktik pada proyek :
Mulai tanggal : dari tanggal s/d tanggal
Dengan Dosen Pembimbing : _________
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
(Kota institusi),
Ketua Program Studi
10. Surat Tugas Sekolah
sumber: pusatdapodik.com
11. Contoh Surat Tugas Organisasi
ilustrasi contoh surat penugasan, contoh surat dari kepala sekolah sumber: kledo.com
12. Surat Tugas Pelatihan
ilustrasi contoh surat penugasan, contoh surat dari kepala sekolah sumber: scribd.com
13. Surat Tugas Guru
sumber: scribd.com
***
Semoga informasi ini dapat bermanfaat untuk Property People!
Simak juga artikel seputar contoh surat di Berita 99.co Indonesia.
Cek artikel terbaru lainnya dengan mengakses laman Google News kami!
Sedang mencari hunian masa kini yang nyaman?
Kunjungi www.99.co/id dan temukan beragam pilihan perumahan dan apartemen impianmu!
