Berita Ragam

8 Contoh Surat Pesanan Barang untuk Berbagai Kebutuhan yang Baik dan Benar. Wajib Tahu!

3 menit

Bingung ketika harus menulis surat pesanan? Yuk, segera saja simak beragam contoh surat pesanan barang yang baik dan benar di sini!

Mulai dari bisnis kecil, seperti UMKM, sampai perusahaan besar wajib mengetahui bagaimana cara membuat surat pesanan.

Secara singkat, surat pesanan adalah keterangan mengenai barang yang diinginkan pembeli yang ditujukan untuk penjual.

Keberadaan surat ini penting di perusahaan untuk meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi ketika melakukan pemesanan.

Untuk kamu yang belum tahu, simak beragam contoh surat pesanan barang di bawah ini!

Apa Itu Surat Pesanan?

Surat pesanan adalah sebuah keterangan tertulis yang menjelaskan pesanan yang diinginkan pembeli terhadap penjual atau produsen.

Ada beberapa hal yang wajib dituliskan dalam surat pesanan, seperti informasi mengenai barang yang diinginkan secara detail.

Kamu harus menuliskan nama barang, harga barang, jumlah barang, sistem, dan status pembayaran dalam surat tersebut.

Umumnya, surat pesanan dibuat setelah kamu mendapatkan surat penawaran dari produsen.

Calon pembeli kemudian mengirimkan surat pesanan sebagai balasan dari surat penawaran yang menyatakan mereka tertarik untuk membeli barang.

Sama seperti surat resmi pada umumnya, surat pesanan harus dilengkapi dengan kop surat, tanggal, nomor surat, perihal, keterangan, nama dan alamat penjual, dan lain sebagainya.

Fungsi Surat Pesanan

Salah satu alasan mengapa surat pesanan sangat penting adalah untuk meminimalisir kesalahan ketika pembelian barang.

Hal tersebut karena dalam surat telah tertulis informasi lengkap mengenai pesanan yang ingin dibeli oleh pembeli.

Dengan demikian, penjual bisa dengan mudah menyiapkan dan mengirimkan barang yang diinginkan pembeli.

Surat ini juga berfungsi sebagai dokumen pengantar tentang pembelian sebuah barang yang disimpan sebagai arsip penjual dan pembeli.

Contoh Surat Pesanan Barang untuk Berbagai Kebutuhan

Berikut adalah beragam contoh surat pesanan barang untuk berbagai kebutuhan:

1. Contoh Surat Pesanan Barang Peralatan Tulis

CV Halaman Baru

Jalan Bulan 20, Jakarta

 

Jakarta, 4 September 2022

 

Nomor: 11/04/PB/2022

Perihal: Pemesanan Alat Tulis

Lampiran: –

 

Yth Direktur PT Risomas

Jalan Lama 1, Jakarta

 

Dengan hormat,

Sebagai tindak lanjut dari surat penawaran yang telah Bapak kirimkan kepada manajemen kami pada 1 September 2022, kami bermaksud untuk melakukan pemesanan sebagai berikut:

  • Pensil: 20 kotak
  • Penghapus: 20 kotak
  • Bolpoin: 20 kotak
  • Penggaris: 100 buah
  • Buku tulis: 100 buah

Kami berharap barang pesanan tersebut dapat kami terima paling lambat 25 September 2022. Adapun pengiriman barang dapat menggunakan jasa pengiriman ENJ dengan spesifikasi pengiriman reguler.

Proses pembayaran pesanan ini akan kami selesaikan setelah barang pesanan sudah dikirimkan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai pesanan ini dapat menghubungi kontak PR kami, atas nama Sinta di nomor 08123456789.

Demikian surat pesanan barang ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Manajer CV Halaman Baru

 

Putri Randira

2. Contoh Surat Pesanan Barang Elektronik

PT Angin Hujan Petir

Jln Cemara No. 200

Riau

Riau, 24 Mei 2022

Nomor: 289/KL/V/2022

Hal: Pemesanan Barang Elektronik

 

Kepada PT Elektronik Canggih

Jln. Ratu No. 75

Medan

 

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi yang kami terima dari surat yang telah saudara ajukan, kami berniat untuk memesan barang-barang elektronik yaitu sebagai berikut:

  • 13 Unit Mesin Cuci
  • 15 Unit Kipas Angin
  • 20 Unit TV
  • 12 Unit Kulkas
  • 7 Unit AC

Kami akan melakukan sistem pembayaran dengan cara tunai sesuai dengan ketentuan yang diberikan perusahaan saudara. Pembayaran periode pertama akan kami lakukan setelah menerima semua barang pesanan dalam keadaan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

 

Sri Mulyadi

3. Contoh Surat Pesanan Barang dan Harga

PT Anugerah Senja Raya

Jln Sawo No. 32 Samarinda

 

Samarinda, 14 September 2022

Nomor: 102/FS/V/12

Hal: Pemesanan Barang



 

Yth Bapak Wisnu Agustin

Direktur PT Satria Hebat

Jln Kutai No.32

Pontianak

 

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat penawaran yang saudara kirimkan tanggal 25 Agustus 2022 lalu, kami memutuskan untuk memesan barang-barang berikut :

  • 6 Unit Kompor Listrik 120 Watt: Rp. 750.000
  • 5 Unit Kulkas Samsung Tipe 10a/12 volt: Rp 4.000.000
  • 2 unit kipas angin Sanken: Rp. 550.000

Kami akan melakukan pembayaran dengan sistem COD tepatnya di kantor kami. Dengan alamat yang sesuai dengan yang di kop surat. Harapan kami barang pesanan sudah sampai seminggu setelah surat ini dibuat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami

 

Mulyadi Topan

4. Contoh Surat Pesanan Bahan Bangunan

contoh surat pesanan bahan bangunan

5. Contoh Surat Pesanan Makanan

contoh surat pesanan makanan

6. Contoh Surat Pesanan Laptop

contoh surat pesanan barang laptop

7. Contoh Surat Pesanan Singkat

contoh surat pesanan barang singkat

8. Contoh Surat Pesanan Bahasa Inggris

contoh surat pesanan barang bahasa inggris

***

Semoga bermanfaat, Property People.

Baca artikel menarik lainnya di Berita 99.co Indonesia.

Pesona Prima Cikahuripan 5 & 6 dapat menjadi pilihan tepat jika kamu sedang berburu rumah di daerah Cileungsi, Bogor.

Informasi lebih lengkap, klik www.99.co/id dan rumah123.com karena kami selalu #AdaBuatKamu.

Cek sekarang juga!

***sumber foto: id.scribdt.com




Shafira Chairunnisa

Lulusan Hubungan Internasional di Universitas Katolik Parahyangan dan pernah bekerja sebagai jurnalis di media nasional. Sekarang fokus menulis tentang properti, gaya hidup, desain, dan politik luar negeri. Senang bermain game di waktu senggang.
Follow Me:

Related Posts