Tidak hanya bagi karyawan, surat peringatan (SP) juga dapat diberikan kepada mahasiswa, guru, hingga murid yang dinilai melakukan pelanggaran. Simak contoh surat peringatan yang benar berikut ini!
Sebagian orang pasti sudah mengenal apa itu surat peringatan.
Surat peringatan atau lebih dikenal sebagai SP merupakan bagian penting dari suatu keputusan.
Terlebih, bagi mereka yang pernah melanggar suatu perjanjian atau aturan yang berlaku.
Pihak yang tegas, pastinya akan memberikan surat peringatan tersebut pada orang yang melakukan pelanggaran.
Dengan adanya surat tersebut, pihak yang dituju diharapkan melakukan introspeksi diri jika memang benar melakukan pelanggaran.
Lantas, apa itu SP?
Untuk mengetahui lebih dalam, simak penjelasan dan contoh surat di bawah ini!
Apa Itu Surat Peringatan?
Sumber: scribd/erlis palubuhu
Surat peringatan adalah surat yang diberikan pada individu yang isinya berupa teguran terkait pelanggaran hingga indisipliner.
Dalam dunia kerja, surat peringatan diberikan pada karyawan yang melakukan hal-hal yang menyalahi aturan.
Hal itu dilakukan sesuai dengan aturan perusahaan dan UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
Jadi, karyawan tersebut tidak serta merta langsung menerima surat PHK begitu saja.
Format surat peringatan harus dibuat benar dan diberikan sebanyak 3 kali mulai dari SP 1, SP 2, hingga SP 3.
Fungsi surat peringatan adalah memberikan teguran secara tertulis sekaligus pembinaan terhadap individu tersebut.
Jika kamu berencana membuat surat peringatan, simak contohnya di bawah ini!
8 Contoh Surat Peringatan yang Benar
1. Contoh Surat SP
Sumber: scribd.com
2. Contoh Surat Peringatan 1
PT Harapan Jaya Pembangunan
Jalan Sentosa Asih No. 66, Kab. Bandung
Telepon: 022-7500130
www.harapanjayapembangunan.com
25 Oktober 2023
Nomor: 123/G/HJP/2023
Lampiran: –
Hal: Surat Peringatan Pertama (SP 1)
Yth. Dodo Wiranto
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan surat nomor: 676/G/JHU/2023 yang kami sampaikan pada tanggal 17 Oktober terkait pembongkaran bangunan semi permanen yang berada di area wilayah perumahan kami, dengan ini kami memberikan Surat Peringatan Pertama (SP 1).
Dengan SP 1 ini, kami harap Saudara segera menindaklanjuti pembongkaran bangunan semi permanen milik Saudara paling lambat sampai tanggal 31 Oktober 2023 karena area tersebut berada di area yang terlarang untuk pembangunan komersil.
Jika sampai SP 1 belum dilakukan pembongkaran, kami akan memberikan surat peringatan kedua dan seterusnya hingga terpaksa melakukan upaya tegas.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami sampaikan terima kasih.
Bandung, 25 Oktober 2023
Jaya Miharja
3. Contoh Surat Peringatan 1 untuk Guru
SMA HARAPAN JAYA
Jalan Harap Jaya Selalu, No. 66, Jakarta
Telp. 021–7505215
Jakarta, 31 Juni 2023
Nomor : 667/SP/SKP-X/KUY/2023
Perihal : Surat Peringatan
Lampiran : –
Yth.
Nova Rianto
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan peraturan yang berlaku di SMA Harapan Jaya, ketidakhadiran seorang guru tanpa keterangan yang jelas memiliki maksimal toleransi 2 hari dalam satu bulan. Jika sampai 2 hari tersebut masih juga tidak ada kabar yang jelas, maka akan dikenakan sanksi pemberian surat peringatan pertama (SP 1).
Hasil rekap absensi menunjukkan bahwa Saudara Nova Rianto tidak melakukan proses mengajar tanpa keterangan yang jelas sebanyak 5 hari berturut-turut pada 25 sampai 29 Juni 2023.
Oleh karena itu, yang bersangkutan diberikan sanksi berupa SP 1 yang berlaku 2 bulan sejak terbitnya surat ini. Apabila melakukan pelanggaran lagi maka akan dikenakan sanksi yang lebih tegas.
Demikian surat peringatan ini dibuat untuk dijadikan acuan untuk melakukan introspeksi.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Harapan Jaya
Insan Zulfikar
4. Contoh Surat Peringatan Organisasi
Sumber: scribd/fadila halim
5. Contoh Surat Peringatan Siswa
Sumber: ftik.iainbukittinggi.ac.id
6. Surat Peringatan Siswa
Sumber: scribd/Andi Rustandi
7. Contoh Surat Peringatan 2
PEMERINTAH KOTA XXX
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 XXX
Jl. Pendidikan No. 123,
Telp. 021 – 123456; Fax : 021-123456
Email : smanxxx@sch.id
SURAT PERINGATAN II
Nomor: 123/SMAN1/10/2023
Surat Peringatan ini diterbitkan oleh SMA Negeri 1 xxx dan ditujukan kepada siswa:
| Nama | : | Abdul Syukur |
| NISN | : | 12345678 |
| Kelas | : | X SMA Negeri 1 XXX |
Surat Peringatan 2 ini diberikan kepada siswa dengan nama di atas sebagai tidak lanjut dari Surat Peringatan 1 yang sudah diterbitkan pada 5 Mei 2023, dengan alasan penerbitan sering terlambat masuk sekolah.
Surat peringatan 2 ini diterbitkan dengan alasan:
- Tidak adanya niat dan kemauan dari siswa yang bersangkutan untuk memperbaiki kesalahan yang menjadi alasan dari penerbitan surat peringatan 1.
- Dalam jangka 2 minggu ini sejak penerbitan surat peringatan 1, siswa dengan nama tersebut sudah absen tanpa pemberitahuan selama 3 hari berturut turut.
Dengan adanya surat peringatan 2 ini, kami berharap agar siswa dengan nama di atas tidak mengulangi kesalahan yang sama selama 1 bulan ke depan, terhitung dari penerbitan surat peringatan ini, atau pun melakukan kesalahan lain.
Jika dalam jangka 1 bulan masih mengulangi kesalahan yang sama atau membuat kesalahan yang lain, kami akan memberikan surat peringatan 3, sekaligus surat pemberhentian siswa dari sekolah.
Demikian surat peringatan 2 ini diterbitkan, untuk bisa dijadikan pedoman perbaikan diri ke depannya untuk siswa.
XXX, 15 Mei 2023
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 XXX,
Jajang Rahmat, M. Pd.
8. Contoh SP 1
Sumber: darmajaya.ac.id
***
Property People, itulah contoh surat peringatan yang baik dan benar.
Semoga ulasan tersebut dapat bermanfaat, ya.
Jangan lupa, terus kunjungi halaman Berita.99.co untuk mendapatkan artikel lainnya.
Simak juga informasi seputar properti di Google News Berita 99.co Indonesia.
Kunjungi www.99.co/id untuk menemukan rumah impianmu.
Yuk, wujudkan punya hunian untuk keluarga karena beli properti di 99.co #segampangitu.
Sumber gambar cover: scribd/irfan
