10 Contoh Surat Pengalaman Kerja Berbagai Profesi. Lengkap dengan Tips Membuatnya!

By Alya Zulfikar 22 Desember 2021 161632

contoh surat pengalaman kerja yang benar

4 menit

Ingin melamar kerja di perusahaan baru? Jangan lupa siapkan surat pengalaman kerja. Simak contoh surat pengalaman kerja di artikel ini!

Bagi kamu karyawan yang berencana untuk mengundurkan diri dan melamar kerja di perusahaan yang baru, sebaiknya kamu mengantongi surat pengalaman kerja.

Surat tersebut menjadi poin pertimbangan bagi perekrut, apakah ingin menerimamu sebagai karyawan atau tidak.

Namun, seringkali banyak karyawan yang tidak tahu cara mengajukan surat ini ke pihak perusahaan, padahal perannya sangat penting.

Simak penjelasan lengkap terkait cara membuat dan contoh surat pengalaman kerja berikut ini, yuk!

Apa Itu Surat Pengalaman Kerja?

Surat pengalaman kerja atau paklaring adalah surat keterangan yang menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja pada posisi tertentu dan jangka waktu tertentu dalam sebuah perusahaan.

Keterangan yang dicantumkan dalam surat pengalaman kerja meliputi:

Sifat pekerjaan yang dilakukan, misalnya deskripsi pekerjaan atau hal lainnya terkait posisi karyawan yang bersangkutan
Lamanya hubungan kerja yang berlangsung antara karyawan dan perusahaan
Bagaimana karyawan menunaikan pekerjaannya, termasuk sikap sampai dengan integritas karyawan
Keterangan penyebab berakhirnya hubungan kerja

Dilihat dari isinya, tentu tak heran jika surat pengalaman kerja atau paklaring menjadi salah satu bahan pertimbangan oleh HR perusahaan.

Syarat Penerbitan Surat Pengalaman Kerja

1. Mengundurkan Diri dengan Baik

Salah satu syarat utama penerbitan surat lamaran kerja adalah karyawan mengundurkan diri dengan baik.

Setiap perusahaan memiliki peraturannya masing-masing terkait proses pengunduran diri, apakah itu two weeks notice, a month notice, atau two months notice.

Maka dari itu, ketika ingin mendapatkan paklaring kerja, ikutilah peraturan yang telah ditentukan oleh perusahaan.

2. Bekerja Minimal 1 Tahun

Syarat penerbitan paklaring kerja yang satu ini juga berbeda-beda di setiap perusahaan, tetapi biasanya harus bekerja minimal 1 tahun.

Masa kerja minimal 1 tahun ini dinilai pantas dan cukup matang untuk mendapatkan surat pengalaman kerja.

3. Meneyelsaikan Kewajiban

Dalam beberapa kasus, karyawan yang akan mengundurkan diri bisa saja melupakan kewajibannya dan malah bekerja seenaknya.

Hal ini akan memberikan citra buruk dan menunjukkan sikap tidak profesional.

Dengan demikian, HR pasti akan berpikir dua kali untuk menerbitkan surat pengalaman kerja.

Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja

Surat pengalaman kerja bukan merupakan surat yang bisa dibuat oleh karyawan, tapi dibuat oleh perusahaan melalui personalia atau HR.

Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat pengalaman kerja:

Menulis secara lengkap data diri karyawan yang bersangkutan, termasuk mencantumkan posisi karyawan tersebut di perusahaan
Mencantumkan informasi berapa lama karyawan yang bersangkutan bekerja di perusahaan
Mencantumkan kelebihan, kinerja, dan prestasi karyawan tersebut secara jelas

Bagi karyawan, jika telah memenuhi persyaratan untuk mengajukan surat pengalaman kerja dan perusahaan menolak, karyawan memiliki hak dan bisa mengajukan gugatan ke Pengadilan Perdata setingkat Pengadilan Negeri.

Meski demikian, mengajukan gugatan sebenarnya tidak disarankan karena lebih memberikan dampak buruk terhadap karyawan itu sendiri.

Contoh Surat Pengalaman Kerja

1. Surat Pengalaman Kerja Simple

Saat ini, bekerja sebagai karyawan di suatu perusahaan bukanlah hal yang mudah karena sempitnya lapangan kerja, terutama untuk fresh graduate.

Namun beda halnya dengan karyawan yang telah memiliki pengalaman kerja sebelumnya, karena bisa menjadikan surat pengalaman kerja sebagai salah satu poin plus dalam melamar kerja.

Jadi, apabila kamu sudah memiliki pengalaman kerja, jangan lupa untuk meminta surat pengalaman kerja sebelum pengunduran diri.

Contoh surat pengalaman kerja:

PT ABC 123

Jl. Setiabudi Nomor 32, Bandung

SURAT PENGALAMAN KERJA

Certificate of Employment

No : 105/SPK-CX/V2020

Hal: Surat Pengalaman kerja

Dengan surat ini kami dari PT ABC 123 menyatakan bahwa:

Nama: Dede Sulaiman

Alamat: Jl. Anthurium Nomor 66, Arcamanik, Bandung

Jabatan: Content Writer

Merupakan karyawan PT ABC 123 sejak 5 Maret 2018 sampai dengan 7 September 2020. Saudara Dede Sulaiman merupakan seorang karyawan yang jujur, ulet, dan telah berkontribusi dengan baik terhadap perusahaan. Sehubungan dengan hal tersebut, saat ini yang bersangkutan telah mengajukan pengunduran diri atas kehendak pribadinya.

Kami selaku pihak perusahaan berterima kasih atas dedikasi dan loyalitas saudara Dede Sulaiman selama bekerja di PT ABC 123. Semoga saudara Dede Sulaiman mendapatkan kesuksesan yang ia harapkan di kemudian hari.

Bandung, 7 September 2020

Direktur PT ABC 123