Kamu lagi kesusahan mencari referensi untuk membuat surat edaran yang baik dan benar? Jangan khawatir, kali ini 99.co Indonesia telah menghadirkan informasi lengkap serta contoh surat edaran untukmu. Yuk, simak baik-baik!
Untuk menginformasikan hal penting yang bersifat formal, maka surat edaran merupakan media yang tepat untuk dipakai.
Umumnya, surat edaran punya banyak persamaan dengan surat pemberitahuan dan berisikan tentang pengumuman untuk diberitahukan kepada orang lain.
Namun, yang membedakan surat edaran dengan surat pemberitahuan adalah, surat edaran lebih sering digunakan untuk komunikasi internal karena kerap diterbitkan oleh pihak yang berkedudukan tinggi.
Isi dari surat ini pun berkaitan dengan pemberitahuan atau pengumuman, izin, kuasa, penugasan.
Untuk mengenal lebih jauh tentang surat edaran, kamu bisa simak informasi lengkapnya di bawah ini!
Fungsi Surat Edaran
Seperti yang sudah kita bahas sebelumnya, surat edaran merupakan dokumen yang berisi pemberitahuan.
Surat ini dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan atau menginformasikan sesuatu hal yang penting kepada banyak orang dan bersifat rahasia.
Jenis Surat Edaran
Adapun surat edaran dibedakan menjadi dua jenis, antara lain sebagai berikut.
1. Surat Edaran Terbatas
Jenis surat edaran ini dibuat dari satu organisasi atau instansi kepada stafnya.
Contohnya, seperti surat edaran dari koperasi yang diberikan kepada staf atau surat dari ketua OSIS kepada anggotanya.
2. Surat Edaran Tidak Terbatas
Surat ini merupakan dokumen pemberitahuan yang ditujukan kepada masyarakat luas.
Misalnya, surat dari bupati yang diberikan kepada masyarakat untuk mengikuti sebuah lomba.
Bagian-Bagian Surat
Pada umumnya struktur surat edaran hampir sama dengan surat resmi atau pemberitahuan. Adapun bagian-bagian dari surat edaran adalah sebagai berikut:
1. Kop Surat
Biasanya, bagian ini berisikan beberapa hal berupa logo dan nama instansi, lembaga, atau organisasi.
Selain itu kop surat juga digunakan untuk menunjukkan surat formal dan non-formal.
Pada bagian ini dapat juga disertakan kata “surat edaran” yang ditulis dengan huruf kapital dan menggunakan garis bawah.
Lalu, di bagian kiri bawah ditulis nomor surat, sifat surat dan sertakan perihal dan alamat yang dituju.
2. Isi Surat
Bagian surat ini berisikan tujuan atau hal terpenting dari pembuatan surat tersebut.
Umumnya, isi surat memuat sebuah pengumuman atau informasi yang ingin disampaikan dengan urutan
- pendahuluan (salam);
- isi pokok surat; dan
- penutup.
3. Kaki Surat
Bagian surat yang terakhir adalah kaki surat.
Adapun kaki surat memuat beberapa hal, antara lain
- nama jabatan;
- nama lengkap;
- stempel (organisasi, instansi, atau lembaga); dan
- tembusan (jika memang ada).
13 Contoh Surat Edaran yang Baik dan Benar
1. Contoh Surat Edaran Dinas Pendidikan
sumber: suratresmi.net
2. Contoh Surat Edaran Dinas Pemberitahuan Ujian
sumber: suratresmi.net
3. Contoh Surat Edaran OSIS
sumber: scribd.com
4. Contoh Surat Edaran Khusus Lomba MTQ
sumber: suratresmi.net
5. Contoh Surat Edaran Universitas
sumber: nesabamedia.com
6. Contoh Surat Edaran Pemerintah
sumber: bekasikota.go.id
7. Contoh Surat Edaran Sekolah
sumber: suratresmi.net
8. Contoh Surat Edaran Umum Berupa Permintaan Partisipasi
sumber: suratresmi.net
9. Surat Edaran Khusus Acara
sumber: suratresmi.net
10. Surat Edaran Umum Kerja Bakti
sumber: suratresmi.net
11. Surat Edaran Pendek
PENGELOLA PASAR MALAM
Jl. Perjuangan No. 123, Medan
SURAT EDARAN
Kepada Yth,
Para pengunjung Pasar Malam
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat edaran ini kami memberitahukan yang bahwa tanggal 30 Mei 2021 untuk sementara pasar malam di Medan Baru akan ditutup dan kembali dibuka pada tanggal 05 Juni 2021 mendatang.
Demikian yang dapat kami beritahukan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Medan, 30 Mei 2021
Hormat kami,
Pengelola Pasar Malam,
Andi Hermanto
12. Contoh Edaran Khusus Rapat
PEMERINTAH KOTA BANJAR
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 BANJAR
Jl. BKR, No. 1, Desa Banjar, Kota Banjar
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1banjar@gmail.com
SURAT EDARAN
Nomor : 123/SMAN1/08/2021
Hal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru SMA Negeri 1 Banjar
di Tempat
Dengan hormat,
Salam sejahtera, semoga Bapak/Ibu selalu dalam keadaan sehat walafiat.
Menindaklanjuti program yang telah kami buat, dengan ini kami mengundang bapak/ibu untuk hadir pada pertemuan tersebut pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/30 Mei 2021 |
| Pukul | : | 09.00 – Selesai |
| Tempat | : | SMA Negeri 1 Banjar |
| Agenda | : | 1. Penyempurnaan Rencana Pembelajaran 2. Sharing Pengalaman Dalam Pembelajaran 3. Persiapan Menjelang Ujian Semester Genap |
Demikian Atas perhatian dan kehadiran bapak/ibu tepat pada waktunya, kami ucapkan terima kasih.
Banjar, 30 Mei 2021
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Banjar,
Ryza Rynazal, M. Pd
13. Surat Edaran Libur Sekolah
PEMERINTAH KOTA BANJAR
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 BANJAR
Jl. BKR, No. 1, Desa Banjar, Kota Banjar
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1banjar@gmail.com
SURAT EDARAN
Nomor : 123/SMAN1/08/2021
Hal : Pemberitahuan Hari Libur
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru SMA Negeri 1 Banjar
di Tempat
Mengikuti surat edaran dari Dinas Pendidikan Kota Medan, mengenai hari libur semester ganjil tahun ini, maka bersama ini kami beritahukan jika SMA Negeri 1 Banjar akan libur mulai tanggal 22 Juni 2021 sampai dengan 07 Juli 2021 mendatang. Dan sekolah akan kembali aktif sebagaimana biasanya pada tanggal 08 Juli 2021 mendatang. Kami pun berharap agar semua siswa/i bisa memanfaatkan hari libur dengan baik dan bermanfaat.
Demikian surat pemberitahuan ini kami berikan, atas segala perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Medan, 20 Mei 2021
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Banjar,
Ryza Rynazal, M. Pd
***
Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu ya, Sahabat 99.
Jangan lupa pantau terus artikel menarik lainnya lewat Berita 99.co Indonesia.
Sedang mencari rumah dijual di Makassar?
Cek saja pilihannya hanya di 99.co/id.
