Sebelum membuat surat dinas resmi, penting untuk melihat contoh surat dinas sekolah yang baik dan benar. Bagi kamu yang masih bingung, simak selengkapnya di sini!
Property People, apakah kamu tahu apa itu surat dinas sekolah?
Bagi tenaga pendidik, mamahami surat dinas sekolah tergolong penting.
Secara umum, surat terdiri dari surat pribadi dan surat resmi.
Nah, surat dinas sekolah termasuk sebagai surat resmi yang digunakan untuk kepentingan tertentu.
Melansir tulisan Ir. Sutisna Riyanto M.S yang dilansir ipb.ac.id, surat dinas merupakan surat yang berisi masalah kedinasan tertentu yang bersifat formal.
Jadi, ada macam-macam surat dinas yang bersifat formal atau resmi.
Untuk selengkapnya, berikut penjelasan apa itu surat dinas dan cara membuatnya.
Apa Itu Surat Dinas Sekolah?
Surat dinas adalah surat untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang, instansi, atau organisasi) kepada pihak lain yang juga orang, instansi, atau organisasi.
Isi surat dinas sekolah berupa informasi yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas dari instansi atau lembaga/organisasi yang bersangkutan.
Melansir Kumparan dari buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas yang ditulis oleh Muhammad Hamzah dan Andi Neneng, ada beberapa fungsi surat dinas.
Fungsi surat dinas antara lain sebagai bukti autentik, alat pengingat, bukti historis, pedoman kerja, dan duta atau wakil penulisnya.
Adapun surat dinas meliputi surat undangan, surat edaran, surat perintah, surat tugas, surat instruksi, surat perjalanan dinas, hingga surat keputusan.
Berikut informasi selengkapnya.
Jenis Jenis Surat Dinas
Property People, jenis surat dinas sekolah terdiri dari beberapa macam.
Surat dinas tersebut memiliki fungsi dan tujuannya masing-masing.
Nah, surat tersebut bisa dibuat oleh guru, kepala sekolah, hingga OSIS.
Berikut jenis-jenis surat dinas yang perlu kamu tahu.
Jenis-jenis surat dinas sekolah:
- Surat undangan
- Surat edaran
- Surat perintah
- Surat instruksi
- Surat tugas
- Surat permohonan
- Surat perjalanan dinas
- Surat keputusan
Berdasarkan sifatnya, sifat surat dinas sekolah terdiri dari sangat rahasia, rahasia, terbatas, hingga biasa.
Lantas, bagaimana cara membuat surat dinas sekolah?
Cara Membuat Surat Dinas Sekolah
Jangan anggap sepele surat dinas karena surat yang satu ini bersifat resmi.
Nah, karena sifatnya yang resmi maka format surat dinas juga harus baik dan benar.
Secara umum, setiap sekolah mempunyai format surat dinas.
Hanya saja, ada ketentuan umum yang tak boleh dilewatkan dalam membuat surat dinas sekolah.
Jadi, perhatikan format dan bagian-bagian surat dinas, ya!
Cara membuat surat dinas sekolah:
- Kepala surat: isinya terdiri dari nama sekolah/lembaga/ pengirim surat, alamat lengkap dengan nomor telepon, faksimile dan email, serta logo sekolah
- Tanggal surat: terdiri dari tanggal, bulan, dan tahun saat surat tersebut disusun
- Nomor surat: terdiri dari nomor, lampiran, dan perihal surat
- Alamat surat: berisi nama dan alamat yang dituju surat
- Salam pembuka: ditulis di awal surat sebelum kata atau kalimat isi surat
- Isi surat: inti dari surat dinas
- Salam penutup: berisi kata-kata penutup isi surat
- Nama pengirim surat: berisi nama pengirim surat disertai dengan tanda tangan
- Tembusan surat: berisi pihak-pihak jabatan tertentu yang dituju surat selain yang dicantumkan di alamat surat
8 Contoh Surat Dinas Sekolah
1. Contoh Surat Dinas Undangan Sekolah
Sumber: scribd.com/chizzuki
2. Contoh Surat Dinas Keputusan Sekolah
Sumber: 123dok.com
3. Contoh Surat Dinas Sekolah
Sumber: vervalsp.data.kemdikbud.go.id
4. Contoh Surat Dinas Sekolah SMK
Sumber: scribd.com/sany nursiddiq
5. Contoh Surat Dinas Resmi
Sumber: smkn5ts.sch.id
6. Contoh Surat Dinas Edaran Sekolah
Sumber: scribd.com/Rinna Angelia
7. Contoh Surat Dinas Perintah Sekolah
Sumber: scribd.com/Darman Tanjung
8. Contoh Surat Perjalanan Dinas Sekolah
Sumber: academia.edu/dedi supriatna
9. Contoh Surat Dinas Undangan
SMA Kebaktian Nusantara
Jl. Soekarno-Hatta No. 66, Bandung, Jawa Barat
Telepon: (022) 60507256, Faksimile: 022-5565645
www.smakebaktiannusantara.sch.id
Bandung, 9 November 2022
No: 872/SMA Kebaktian Nusantara Bandung/2022
Lampiran: –
Perihal: Undangan
Yth. Orang tua murid
di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional, kami selaku pihak sekolah Kebaktian Nusantara akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat antar siswa dan siswi.
Adapun acara tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 16 November 2022
Pukul: 08.00 s.d. 11.00 WIB
Tempat: Grha Manunggal, Bandung
Berkenaan dengan tersebut, kami berharap Bapak/Ibu hadir bisa hadir dalam acara lomba cerdas cermat antar siswa dan siswi.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah,
Dono Pradono, MPd
***
Itulah berbagai contoh surat dinas sekolah.
Semoga bermanfaat, Property People!
Jangan lewatkan artikel lainnya hanya di Berita.99.co.
Simak juga berbagai informasi seputar tips, rumah, dan properti melalui Google News Berita 99.co Indonesia.
Kalau kamu sedang mencari hunian impian, dapatkan berbagai pilihannya di www.99.co./id dan Rumah123.com.
Gallery West Residences di Jakarta Barat bisa menjadi yang terbaik untuk keluarga, lo.
Yuk, buruan cek dari sekarang karena kami selalu #AdaBuatKamu.
